・「速戦即決。「あとで」はない」
「はじめに」を読んでまず頭をガツンと撃たれた。それは、「整理ができない人たちの最大の過ちは、いつでも必ず「あとで」があると信じていることだ。」というところ。 自分も青春病というのだろうか、永遠に生きるような気がして、あとであとでと未処理の書類、情報に埋もれている。 で本書は、
準備ステップ 空きスペースをつくる
ステップ1 デスクをコックピットにする ステップ2 毎日の「管制塔」を持つ ステップ3 書類の”駆けこみ寺”をつくる ステップ4 いま!決める ステップ5 つねに優先順位を見きわめる ステップ6 毎日の習慣
と順序立ててわかりやすくその対策を説いてくれる。
ちょっとうれしいのは、優先順位を決める時に、!毎日の追われるスケジュールだけでなく、将来の大きな目標の実現につながるもの「ハートマークのついた行」をつくる、というところだ。日常に埋没せず、目標を高く掲げ、あわせて、毎日それに向かって着実に一歩ずつ歩む必要を教えてもらった。
これを実践するため、私は、管制塔としてA4の大学ノートを使ってやっています。
・「どうしてこんなに当たり前の事が出来ないんだろう」
そうなんです。いちいち納得するんです。本の中で言われる事に。どれもこれも、良く分かっているんです、頭では。でも出来ていない。
この本を読み進め、また、実行するにつれて、やっと自分の体で認識を深めていく事が出来ました。そして、何故分かっているのに出来ないのか理由が分かりました。
それは、「実行しない」あるいは「実行したつもりになっている」からです。笑わないで聞いて下さいね。スキーの先生に滑り方を教えてもらっても、それは机上の理論に過ぎません。ゲレンデに出て実行してみて、転んで、また滑って、そうやって机上の理論を実践での知恵に変えてゆくんです。一度失敗した経営者が強いのはその為です。
実行して、体得して、そうやって頭の中から追い出してやらなければいつまでたっても出来るようになりません。なぁんだ、そんな簡単な事分かってるよ、と思ったでしょ??そう思った方は是非、この本を読んでみて下さい(笑)
・「生活がぐんぐん回りだしたのを実感」
本書の題名をみると「整理整頓」のノウハウ本のように思えてしまうが、実際には、①仕事机の整理のしかた/片付けかた②オフィス内のモノの配置や環境作り③手帳(スケジュール)の管理のしかた④ものごとの判断にまつわる、日々の習慣etc..
と、とても内容が濃かった。私の場合、①と②についてはこれまでもそれなりにできていたと
自負していたが、それでも本書を読んで参考になったし、③と④については、新しいやりかたに変えて、本当によかったと効果を実感している。特に、スケジューリングのしかたを変えたことで毎日の生活がぐいぐいと回りだしたのがわかる。
かねてより、なんとなく仕事もプライベートも消化不良な感じで毎日に未達成感を感じつつ生活していたが、
ものすごく改善されたので感謝している。
5つ星のおすすめ。
・「今まで読んだ収納の本の中ではイチオシです!」
なかなか整理できない自分のために、いろいろな収納法や片付けかたの本を読んできました。『整理法』や『捨てる技術』や外国の方の本など10冊以上は読んだでしょうか。でも、みんな理屈ばかりで、こんな性格の人じゃないと実行できないよなー、みたいな本ばかりでした。それに、ビジネスマンじゃないと通用しなかったり、女性向けのやりかたはちょっと違うんじゃないかなと思っていました。これは作者が女性だけあって、自分でも実際に実行できたアイデアが載っていたのでとても感謝しています。後は継続です。よく手帳やカレンダーを仕事用、私生活用などいくつも分けることを勧める人もいますが、こまぎれ時間しかかけられない主婦にとっては、かえって混乱のもとになるとずっと疑問を感じていました。やはり全てを一つの手帳にまとめるのがベストだということが納得できました。
・「整理術をはじめて買う方にはおすすめ」
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・「整理整頓の域を超えている本」
ものすごく実践的な本でありながら、マニュアルチックではなく、実践しながら、その著者の頭のよさも同時に手に入りそうな本。私は、この本のおかげであまりにも汚かった自分の部屋が恐ろしくきれいになりました。しかし、それ以上に、恩恵をうけたのは、日々の生活がメリハリあるもの少しずつ変化していくのを実感として感じられていることです。過去のすてられないものが心理的に現在を圧迫して、現在を十分に楽しめない要因になっているというのは、一度、体験してみないとわからないとおもいます。普段から、きれいに掃除をしている方は自然と感じていたことかもしれないですが。それとともに、人生の夢まで話は進みます。
・「簡単・手軽に実践できて効果は大きい」
「もしかしたら必要になるかもしれない文書」を処分し、「保留ファイル」を作って処理待ち文書を入れただけで、書類の山がなくなってすっきりしました。こんな簡単な方法で綺麗になるなんて、目から鱗が落ちる思いです。更に、机の上に「イントレー」を置いて文書を分けられれば、仕事もはかどりそうな気がします(職場の決まりで置けないのです)。尚この本で紹介されている手帳の使い方も優れていますが、より効率的な時間管理・人生管理を望むなら、フランクリン・システムを導入することをお薦めします(見開き2ページで1日のリフィルを使用する点、仕事の優先順位の付け方などが酷似しています)。参考書としては、「フランクリン・システム」「人生は手帳で変わる-第4世代手帳フランクリン・プランナーを使いこなす」がお薦めです。■良かった点・保留ファイルに処理待ち文書を入れるアイデア・自分の目標から見た仕事の優先順位の付け方・「今、決める」という決断方法■悪かった点・次の2点は、よほど出世しない限り手に入りそうにありません1 2.7平方メートル以上のデスクスペース2 集中できる(邪魔の入らない)環境
・「この本は、毎日の仕事をしながら、あなたの机を片付けるゲームプランを一緒につくってくれる。」
最近、本当に自分の会社の机が汚くてほとほと嫌になったので、この手の本を良く読む。この本の一番よいところは、(既に)汚い机を綺麗に、使いやすくしていくという作業を6つ+準備ステップの7つのステップにわけて、説明してくれる。そして、それぞれのステップの実現に数週間かけていいという非常に現実的なゲームプランを持たせてくれる。週末にでかけて、机片付けるなんて、絶対におこらない。一日のうちに1時間机を綺麗にする時間がとれたら奇跡的というのがオフィスワーカーの実情だろう。そんな実情にきちんと立脚して、この本は書かれている。机上の空論にならないように書かれているので、非常に参考になった。読む時間もそんなにかからないし、机を綺麗にしたいと思ったら、読んでみる価値がある本だ。
・「会社でも、家でも、仕事がスムーズに進むようになりました。」
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・「本当にタメになります。」
私は以前、まさにタイトルの通りの人間でした。書類の上に書類を重ね、あげくの果てには、何が重要で何が重要でないかが分からなくなり、しばしばパニックに陥っていました。ですが、この本のオカゲで今、私の机の上は平穏を保っているだけでなく、仕事の作業効率もあがり言うことはありません。実践方法もゲーム感覚で出来るので、煩わしい事もありませんでした。この手のハウツー本が苦手な方にもお勧めの一冊です。
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